GWI.271.2.3.2018 - zamówienia publiczne realizowane bez zastosowania ustawy "Prawo zamówień publicznych"
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 t.j.) w sprawie wyłonienia wykonawcy na następujące zadanie: „Zakup i montaż zewnętrznego monitoringu budynku Urzędu Gminy Głowno i budynku Ośrodka Upowszechniania Kultury w Bronisławowie”.
I. Zamawiający:
Gmina Głowno, 95-015 Głowno ul. Jana Kilińskiego 2,
tel.: 42 719 12 91 / fax: 42 719 20 08
e-mail: sekretariat@gmina-glowno.pl,
strona internetowa: www.bip.gmina-glowno.pl
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest zakup, dostawa i montaż urządzeń monitoringu zewnętrznego wraz z przeszkoleniem w zakresie obsługi systemu oraz wsparciem technicznym w okresie gwarancji.
1. Zakup urządzeń.
Zestaw do monitoringu wizyjnego obejmuje 7 kamer zewnętrznych: 3 kamery zewnętrzne na budynku Urzędu Gminy Głowno i 4 kamery zewnętrzne na budynku Ośrodka Upowszechniania Kultury w Bronisławowie, umożliwiających rejestracje zdarzeń na zewnątrz budynków, w kolorze i rozdzielczości wystarczającej do identyfikacji osób, urządzenie rejestrujące oraz urządzenia dodatkowe niezbędne do zainstalowania zestawu. Do utrwalenia obrazu i dźwięku służą urządzenia mechaniczne i elektryczne typu cyfrowego oraz odpowiednie do tych urządzeń nośniki informacji. Instalowane urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji obrazu powinny spełniać wymogi określone Polską Normą PN-EN 5-132-7 dla systemów dozorowanych CCTV. Urządzenia i materiały powinny spełniać niżej wymienione minimalne parametry techniczne:
Lp. |
Nazwa i cechy charakterystyczne urządzeń i materiałów |
Ilość sztuk |
1. |
REJESTRATOR:
|
2 |
2. |
Dysk do rejestratora o pojemności 3TB przeznaczony do systemu monitoringu HD i pracy ciągłej 24/7
|
2 |
3. |
Kamerka kopułkowa :
|
7 |
4. |
Materiały do montażu: według potrzeb (określonych w czasie wizji lokalnej przez oferenta) m.in.
|
|
2. Dostawa i montaż urządzeń.
Przez wykonanie systemu monitoringu wizyjnego rozumie się dostawę i instalację kamer wizyjnych , systemu rejestracji i niezbędnych materiałów oraz wykonanie niezbędnego zakresu prac instalacyjnych i uruchomienie systemu. Szczegółowe rozmieszczenie poszczególnych kamer zostanie dobrane na podstawie wizji lokalnej na etapie przygotowywania przez oferentów ofert.
Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy ma być sprzętem nowym, zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta. Sprzęt winien posiadać stosowne zaświadczenia, iż został zaprojektowany i wyprodukowany zgodne z normami jakościowymi i certyfikatami przewidzianymi polskim prawem. Do protokołu odbioru należy dołączyć specyfikacje techniczne oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
Schematy rozmieszczenia urządzeń oraz trasy kablowe i niezbędne zakresy wykonania prac instalacyjnych w poszczególnych budynkach powinny zostać zgodne z uzgodnieniami zamawiającego.
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty naprawy uszkodzeń istniejących instalacji spowodowanych w trakcie wykonywania zlecenia.
Montaż systemu powinien być przeprowadzony w sposób nie powodujący zaburzenia estetyki wizualnej budynku. Urządzenia powinny być wyposażone w zasilacze awaryjne do podtrzymania zasilania w przypadku braku zasilania sieciowego.
3. Przeszkolenie, wsparcie techniczne, gwarancja.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeszkolenie co najmniej 2 pracowników Urzędu Gminy Głowno i 1 pracownika Ośrodka Upowszechniania Kultury w Bronisławowie z zakresu obsługi systemu oraz udzielenie wsparcia technicznego w okresie gwarancji od dnia odbioru wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcy gwarancji z możliwością przedłużenia do 60 miesięcy. Jeżeli gwarancja producenta zastosowanych wyrobów i urządzeń obejmują okres dłuższy niż 36 m-cy, obowiązują gwarancje producenta na dane wyroby i urządzenia.
III. Termin wykonania:
Do dnia 30 kwietnia 2018 roku.
IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).
3. Specyfikacje techniczne/ karty katalogowe proponowanych urządzeń.
V. Kryteria oceny ofert:
- Cena oferty – 60%
Punkty za kryterium Cena oferty brutto Pc zostaną obliczone wg następującego wzoru.
Cena najniższa brutto spośród badanych ofert
Pc = -------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
Cena brutto oferty badanej
- Okres gwarancji - 40% (minimalny – 36 miesięcy, maksymalny – 60 miesięcy).
Punkty za kryterium okres gwarancji Gb zostaną obliczone wg następującego wzoru.
Okres gwarancji w ofercie badanej
Gb = -------------------------------------------------------------------- x 40 pkt.
Najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert*
*(od 36 do 60 miesięcy)
VI. Informacje administracyjne:
1. Termin składania ofert: upływa w dniu 02.03.2018 r. godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno, pokój nr 8.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.gmina-glowno.pl, faksem/mailem oraz drogą pocztową.
3. Dodatkowych informacji udzielają: Informatyk Tomasz Białek: 42 719 12 91 w. 122; Sekretarz Jolanta Szkup: 42 719 12 91 w. 125; Inspektor Maciej Olejniczak: 42 719 12 91 w. 12
4. Potencjalni wykonawcy zainteresowani realizacją zadania są zobowiązani do dokonania wizji lokalnej przed złożeniem oferty, po telefonicznym uzgodnieniu terminu w Urzędzie Gminy Głowno.
5. W przedmiotowym postępowaniu nie mają zastosowania zapisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
6. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub nieścieralnym atramentem bądź długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis:
„Oferta – monitoring zewnętrzny. Nie otwierać przed 02.03.2018 r. godz. 12:00.”
Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie zamawiającego (pokój nr 8) lub drogą pocztową/kurierem (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce zamawiającego).
7. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu ofertowym oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
8. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Warunkiem powierzenia usługi jest zawarcie z zamawiającym umowy w formie pisemnej, która zostanie podpisana po wyłonieniu wykonawcy.
VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Dokonywania zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny;
2. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
3. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny;
4. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.
Wójt Gminy Głowno
(-) Marek Jóźwiak
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-02-14
- zdarzenie opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-02-14 11:49
- Treść zapytania1.6MB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-02-14
- załącznik opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-02-14 11:50
- Załącznik nr 1 - formularz ofertowy43kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-02-14
- załącznik opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-02-14 11:50
- Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu33kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-02-14
- załącznik opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-02-14 11:50
INFORMACJA O WYNIKU
postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 t.j.) określonego w art. 4 pkt. 8, nazwa zadania: „Zakup i montaż zewnętrznego monitoringu budynku Urzędu Gminy Głowno i budynku Ośrodka Upowszechniania Kultury w Bronisławowie”.
Gmina Głowno informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez firmę:
PHU Luksor
ul. Nowa 7
63-842 Pudliszki
która zaproponowała cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: 11 439,00 zł brutto i 60 miesięcy gwarancji. Firma zobowiązała się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 30.04.2018 r., zaoferowała 30 dniowy termin płatności.
Oferta wykonawcy spełnia warunki udziału w postępowaniu, jest zgodna z treścią opisu przedmiotu zamówienia i w oparciu o przyjęte w zapytaniu kryteria oceny ofert otrzymała 92,20 pkt.
W prowadzonym postępowaniu złożono 4 oferty, jedna została odrzucona.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
Dziękujemy za złożenie ofert.
Wójt Gminy Głowno
/-/ Marek Jóźwiak
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-03-06
- zdarzenie opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-03-06 14:25
- zmodyfikował: Maciej Olejniczakostatnia modyfikacja: 2018-03-06 14:33
- Zestawienie złożonych ofert300.18kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-03-06
- załącznik opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-03-06 14:31
- Zestawienie złożonych ofert - punktacja210.04kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Maciej Olejniczakdata wytworzenia informacji: 2018-03-06
- załącznik opublikował: Maciej Olejniczakdata dodania: 2018-03-06 14:31