Biuletyn Informacji Publicznej
BIP Urząd Gminy Głowno

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. windykacji należności

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Na podstawie art. 11, 12 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) Wójt Gminy Głowno ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

„Stanowisko ds. windykacji należności”

w Urzędzie Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno.

 Stanowisko pracy:

1. Praca biurowa w systemie jednozmianowym, 40 godzin tygodniowo, przy komputerze, z obsługą monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługą pozostałych urządzeń biurowych.
2. Stanowisko z przewagą pozycji siedzącej, związane z przemieszczaniem się w budynku Urzędu Gminy Głowno i poza nim (wyjazdy w teren na obszarze Gminy Głowno), budynek Urzędu nie jest wyposażony w windę.
3. Miejsce wykonywania pracy - w budynku Urzędu Gminy Głowno, miejsce pracy znajduje się na piętrze w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
4. Okres na jaki planowane jest zatrudnienie – umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.
5. Wymiar czasu pracy: 1 etat.
6. W zależności od potrzeb – w szczególności w przypadkach zdarzeń losowych – praca poza ustaloną normą czasu pracy Urzędu Gminy Głowno.

I. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego, a także inne obywatelstwo z zastrzeżeniem ds. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Posiadanie wykształcenia średniego lub wyższego I lub II stopniu w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowane kierunki ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja.
3. Doświadczenie zawodowe - posiadanie co najmniej 6- miesięcznego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Prawo jazdy kat. B.

II. Wymagania dodatkowe od kandydatów (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz rozporządzeń wykonawczych, ordynacji podatkowej, kodeksu cywilnego.
2. Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku.
3. Biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (pakiet MS Office, Excel, poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych, umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego).
4. Umiejętność pracy w zespole i dobrej organizacji pracy.
5. Odporność na stres, zaangażowanie, kreatywność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dyspozycyjność.
6. Umiejętność interpretacji przepisów i stosowania aktów prawnych oraz umiejętność komunikacji z interesantem.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obowiązki ogólne:

1. Bieżąca znajomość przepisów prawnych dotyczących powierzonego stanowiska pracy.
2. Sumienne, dokładne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z powierzonego stanowiska.
3. Organizowanie pracy w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację zadań.
4. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
5. Właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia przed zniszczeniem i kradzieżą.
6. Bezwzględne przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej i państwowej.
7. Wykonywanie z własnej inicjatywy i bez odrębnych poleceń przełożonych wszystkich czynności
   i obowiązków określonych w Karcie Pracy, w miarę potrzeby pomaganie innym pracownikom Urzędu, a na polecenie przełożonych wykonywanie również innych czynności.

2. Obowiązki szczegółowe:

1. Organizowanie i prowadzenie szczegółowej dokumentacji w zakresie podatków i opłat lokalnych.
2. Prowadzenie urządzeń księgowo-ewidencyjnych dla zobowiązań pieniężnych w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego leśnego od środków transportowych, użytkowania wieczystego gruntów, najmu i dzierżawy n ieruchomości.
3. Księgowanie wpływów należności podatkowych, kasowych, przypisów, odpisów i umorzeń na podstawie decyzji.
4. Uzgadnianie z kasjerem dziennych wpłat z kwitariusza przychodów K-103.
5. Dokonywanie likwidacji nadpłat i zaległości.
6. Monitorowanie terminowości wpłacania należności.
7. Bieżąca windykacja należności oraz wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych w stosunku do dłużników.
8. Uzgadnianie wpływów i sald.
9. Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych kwot zobowiązań pieniężnych, kontrolowanie prawidłowości inkasa i zapisów w kontokwitariuszach.
10. Wyliczanie wynagrodzeń sołtysom za inkaso zobowiązań pieniężnych.
11. Sporządzanie sprawozdań o dochodach z podatków i opłat.
12. Przyjmowanie podań, przygotowywanie decyzji i prowadzenie rejestru w sprawach umorzeń, odroczenie terminu płatności, umorzenie odsetek, rozłożenie na raty zobowiązań pieniężnych oraz postanowienia od spadków i darowizn.
13. Sporządzanie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości, przygotowywanie informacji dla potrzeb Rady Gminy i jej organów.
14. Obsługa interesantów i udzielanie informacji.
15. Kontrola podatkowa w zakresie prawidłowości wykazanych w informacjach podatkowych.
16. Dokonywanie odpisu w wysokości 2 % od uzyskanych wpływów z tytułu podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych kwartalnie.
17. Współpraca z urzędami skarbowymi.
18. Pomoc w zakresie ustalania wymiaru podatku rolnego, od nieruchomości i leśnego.
19. Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komisji i Sesji Rady Gminy dotyczących spraw realizowanych na stanowisku.
20. Opracowywanie projektów uchwał w zakresie powierzonych obowiązków oraz wykonywania uchwał Rady Gminy w tym zakresie.

IV. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania na stronie internetowej Urzędu Gminy Głowno lub w pokoju  nr 8).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy – świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu (kopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
6. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych  kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach- w przypadku ich posiadania (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
7. Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ds.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii orzeczenia o stopniu  niepełnosprawności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
8. Oświadczenie  o  treści:  “Oświadczam,  że  posiadam  obywatelstwo  polskie” (dotyczy kandydatów posiadających obywatelstwo polskie).
9. Oświadczenie o treści: “ Oświadczam, że posiadam obywatelstwo państwa Unii Europejskiej lub innego  państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej” (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego).
10. Oświadczenie  o  treści:  “Oświadczam,  że  nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne  przestępstwo  ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
11. Oświadczenie  o  treści:  “Oświadczam,  że   posiadam  pełną zdolność  do czynności prawnych oraz korzystam z  pełni praw publicznych”.
12. Oświadczenie  o  treści:  “ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ds.6 ust.1 lit. A)  Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego
    I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie  ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)”.
13. Dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego):
    1. certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydany przez Państwową  Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
    2. dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
    3. świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
    4. świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób  niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Głowno, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił  mniej niż 6%.

VI. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Głowno, sekretariat Urzędu Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno, pokój nr 8, I piętro lub przesłać pocztą pod w/w adres. Przedmiotowe dokumenty należy złożyć lub przesłać pocztą w terminie
   do 16 grudnia 2024 r., w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze:  „Stanowisko ds. windykacji należności” lub przesłać za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP (temat wiadomości: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: „Stanowisko ds. windykacji należności”).
2. W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem platformy e-PUAP wymagane w ogłoszeniu o naborze oświadczenia nie mogą być dodane jako załączniki w formie skanu. Wszystkie oświadczenia i pozostałe wymienione w ust. IV dokumenty, muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
   Uwaga! Decydujące znaczenie  dla oceny zachowania terminu składania dokumentów ma data ich wpływu do Urzędu Gminy Głowno, a nie data stempla pocztowego. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://www.bip.gmina-glowno.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Głowno, 95-015 Głowno,  ul. Kilińskiego 2.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Za brak  spełnienia wymagań formalnych będą uznane: inna treść oświadczeń niż w zarządzeniu, brak podpisu pod oświadczeniem, listem motywacyjnym i kwestionariuszu osobowym oraz brak poświadczenia za zgodność kserokopii wymaganych dokumentów (na każdej ze stron skopiowanych dokumentów), brak przedłożenia kserokopii dokumentów potwierdzających staż pracy – świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu.
2. Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć oryginały dokumentów do wglądu pracodawcy oraz zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia, czyli wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę).
5. Wójt Gminy Głowno zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego kandydata.

VIII. Klauzula informacyjna w zawiązku z art. 13ust.1 I ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej RODO:

1. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Wójt Gminy Głowno, działający w imieniu Urzędu Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno;
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych : biuro@instytut.edu.pl;
3. Celem przetwarzania danych osobowych przez administratora jest realizacja procesu rekrutacji;
4. Podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust.1 lit. a) i c) RODO;
5. Odbiorcami danych, będą wyłącznie osoby działające na polecenie administratora oraz organy publiczne działające na podstawie przepisów prawa;
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
7. Dane osobowe będą przechowywane do ustania ich przydatności przez co najmniej okres 5 lat liczonych od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
8. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
9. Kandydat może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania jego kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji;
10. Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wójt Gminy Głowno
/-/ Tomasz Drużka

Głowno, 03.12.2024 r.                                                                                               

drukuj (Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. windykacji należności)